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Gestionnaire back office affacturage H/F

19 November Hauts-de-Seine, LA DEFENSE Perm

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une société d'affacturage de renom un :

Gestionnaire back office affacturage H/F

Rattaché au Directeur du département, vous serez principalement en charge de la gestion de l'information au sein de votre département et apporterez votre soutien à l'activité clientèle dans le respect des procédures du Groupe, de la démarche Qualité et des règles de Conformité.

A ce titre, vos missions au sein de votre équipe sont notamment :

- Suivi administratif : gestion des contrats client (mise en place des conditions particulières), préparation, envoi et suivi de documents, mise à jour des reportings ;

- Conformité : réalisation de contrôles conformité de premier niveau, vérification des alertes de surveillance, recherches « réputationnelles » dans des bases externes et mise à jour des dossiers clients, contrôles KYC ;

- Suivi des démarrages : relance en cas de pièces manquantes, rédaction et envoi des lettres de notification du contrat d'affacturage ;

- Préparation des RDV clients : compte-rendu de visite, suivi client;

- Amélioration continue : amélioration voire création d'outils dédiés ainsi que mise en avant d'idées visant à améliorer les processus internes, en relation avec la hiérarchie...

Diplômé au minimum d'un BAC+2, vous avez une première expérience dans le back office bancaire.
Vous êtes rigoureux, organisé, réactif et disposez d'une très bonne autonomie.
Vous bénéficiez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles et faites preuve d'une qualité d'adaptation certaine en terme de gestion des priorités.
Vous maîtrisez le pack office Microsoft et plus particulièrement Excel.
Un bon niveau d'anglais professionnel, oral et écrit, est souhaité pour être à l'aise sur ce poste.